La Facturación Electrónica es un sistema obligatorio en Colombia que permite emitir, transmitir y archivar facturas digitales ante la DIAN. Este trámite moderniza los procesos de facturación y garantiza la trazabilidad de las transacciones comerciales.
0 consultas · Actualizado 22/06/2026
La Facturación Electrónica en Colombia es un sistema de emisión de facturas electrónicas regulado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Es un proceso que permite a las empresas emitir documentos de facturación en formato digital, con validez legal y fiscal.
Esta modalidad es obligatoria para todos los responsables del régimen común desde el 1 de enero de 2020, y para los regímenes especiales según cronogramas establecidos por la DIAN.
Para implementar Facturación Electrónica, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos técnicos, legales y administrativos que garanticen la seguridad y validez de los documentos emitidos.
El proceso de implementación incluye varias etapas: primero, la selección de un Proveedor Tecnológico de Servicios de Facturación (PTSF) o un software autorizado por la DIAN. Segundo, la obtención del certificado digital de autenticación. Tercero, el registro ante el PTSF seleccionado y configuración de los sistemas de la empresa.
Las empresas deben garantizar que sus sistemas cuenten con seguridad, disponibilidad e integridad de la información. La DIAN proporciona especificaciones técnicas y estándares que deben cumplirse.
Una vez implementada la facturación electrónica, las empresas deben: emitir todas sus facturas en formato electrónico, mantener un respaldo de los documentos electrónicos, reportar la información a la DIAN según los plazos establecidos, y conservar los registros según la normatividad vigente.
El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en sanciones económicas y penales según la legislación tributaria colombiana.
⚠️ Aviso importante: Esta información es orientativa. Verifica siempre directamente con las instituciones oficiales de Colombia antes de iniciar trámites.